액셀 초보자를 위한 기본 함수

 

액셀 초보자를 위한 기본 함수

 

사용하는 문서 중에서 가장 많이 활용되고 있는 액셀.

피벗테이블, 복잡한 공식, 논리함수 등을

능수능란하게 다루는 액셀 고수들도 있지만

상당수는 액셀의 기본도 간신히 다루고 있습니다.

 

액셀을 좀 더 수월하게 사용할 수 있는

기본 함수만 제대로 알고 있어도

액셀을 사용하는데 크게 무리 없다는데요.

액셀 기본 함수에 대해 알아볼게요.

 

 

 

1. =SUM()
모두가 알아야 하는 이 함수는 엑셀에게 기본적인 연산을 하도록 명령합니다.

A2와 B2 셀에 입력된 숫자를 더해서 B3 셀에 표시하고 싶다고 가정하고

B3 셀에 =SUM을 입력하고,

팝업으로 나타나는 함수 항목에서 =SUM을 더블클릭한 다음,

Ctrl을 누른 상태에서 A2와 B2 셀을 클릭~

두 셀이 모두 강조 표시가 되었다면, 엔터키를 눌러보세요.

그러면 바로 B3 셀에 두 셀의 합이 표시됩니다.

이 함수뿐만 아니라,

오늘 소개되는 대부분의 함수에서 필요한 만큼 셀을 선택할 수 있습니다.

 

2. =AVERAGE
 AVERAGE 함수는 명칭처럼 평균을 구하는 것으로, SUM 함수와 비슷합니다.

예를 들어, 1년간의 월 평균 수입이 궁금하다면,

A2부터 A13까지 매달 수익을 입력한 후,

A14에 =AVERAGE(A2:A13)을 입력합니다.

마우스 커서로 평균을 구할 셀 범위를 클릭하고 드래그하거나,

Ctrl을 누른 상태에서 각 셀을 클릭해서 선택할 수도 있습니다.

 

3. =MIN()
선택한 셀 범위 내에서 최소값을 찾을 때,

MIN 함수를 사용할 수 있습니다.

=MIN(B3:B39)라고 입력하면, B3부터 B39까지 중 가장 작은 숫자를 찾아줍니다.

 

4. =MAX()
 MAX 함수는 MIN 함수와 반대로 최대값을 도출합니다.

 

5. =TRIM()
다른 프로그램에서 엑셀로 텍스트를 복사해온 경우,

앞뒤 공백이 너무 많아서 보기 싫은 경우가 있다.

TRIM 함수는 이것을 깔끔하게 정리하는데 도움이 됩니다.
TRIM 함수는 하나의 셀에 들어있는 텍스트만 처리합니다.

예를 들어, 셀 B1 안의 텍스트를 정리하고 싶다면,

C1 셀에 =TRIM(B1)을 입력한다.

정리가 필요한 다른 셀에도 같은 함수를 반복하면 됩니다.

만일 줄이 깨져서 한 셀 안에 여러 줄이 만들어진 경우라면,

TRIM 함수 대신 CLEAN 함수를 사용해봅니다.

한 셀안 여러 줄로 된 텍스트를 한 줄로 만들어줍니다.

 

 

 

 

6. =COUNT()
선택한 범위 안에 숫자가 들어있는 셀이 몇 개나 되는지 알고 싶다면,

일일이 새느라 고생하지 않고, COUNT 함수를 씁니다.

A1부터 A20사이에 숫자와 텍스트가 섞여 있는 경우에,

A21 셀에 =COUNT(A1:A20)을 입력한다.

 

7. =COUNTA()
앞선 예제와 비슷하게 =COUNT()를 이용해서 숫자, 텍스트, 기호 등이 들어가

비어있지 않은 셀의 개수를 알 수 있습니다.

 

8. =LEN()
하나의 셀 안에 들어있는 숫자, 텍스트, 기호, 공백 등의

개수를 알고 싶을 때에는 LEN 함수를 씁니다.

A1 셀에에 들어있는 글자수를 세고 싶다면,

다른 셀에 =LEN(A1)을 입력하기만 하면 됩니다.

 

9. =CONCATENATE()
이 함수는 여러 셀에 나눠져 있는 데이터를 하나로 모으는 역할을 합니다.

예를 들어서, 휴대폰 데이터인데,

앞3자리, 중간4자리, 끝4자리가 각기 A1, A2, A3에 나눠져 있다고 가정하면,

다른 셀에 =CONCATENATE(A1, A2, A3)라고 입력하면 하나의 셀로 합쳐집니다.

 

10. =SQRT()
 1764의 제곱근 값을 알고 싶은가요?

=SQRT(1764)라고 입력한 후 엔터를 치면 답이 나옵니다.

 

 

 

11. =NOW()
지금의 날짜와 시간을 알고 싶다면, 빈 셀에 =NOW() 를 입력합니다.

오늘부터 32일 뒤가 언제인지 알고 싶다면, =NOW()+32를 입력합니다.

괄호 안에는 숫자를 입력하지 않습니다.

 

12. =ROUND()
이 함수는 숫자를 반올림 해줍니다.

숫자나 셀, 그리고 반올림을 원하는 소수점자리를 입력해야 합니다.

예를 들어서, A1 셀에 231.852645가 입력되어있다고 했을 때,

=ROUND(A1, 0)이라고 입력하면 232가 나오고,

=ROUND(A1, 1)이라고 했을 때에는 231.9가 나오며,

=ROUND(A1, -1)라고 하면 230이 나옵니다.

 

13. =ROUNDUP(), ROUNDDOWN()
반올림보다 더 정확한 명령인, 올림, 내림을 할 때 쓰는 함수로

ROUNDUP과 ROUNDDOWN은 ROUND와 똑같은 인수가 들어갑니다.